DEMENAGEMENT DE BUREAU ET TRANSFERT D’ENTREPRISE

Qu’il soit partiel ou total, le déménagement d’une entreprise ou d’un cabinet est une opération toujours délicate à organiser et à gérer sans rupture d’activité.

Il n’est pas rare pour certaines opérations d’envergure de lister jusqu’à 80 tâches différentes à accomplir afin que le premier jour à la première heure l’ensemble des collaborateurs soient opérationnels à 100% dans leurs nouveaux locaux.

Le transfert physique ne représente pour sa part que 5 à 10% de la durée totale d’un projet de déménagement mais il n’en est que la partie la plus visible, tout le reste du projet concerne son organisation.

SGHA CONSEIL organise et coordonne vos opérations de déménagement, avec une programmation logistique rigoureuse afin de réduire la période de déménagement à son strict nécessaire, pour vous éviter toute rupture d’activité et pour minimiser, à l’interne comme à l’externe, toute incidence sur votre activité en maintenant en permanence l’organisation interne et un confort de travail optimal au profit des collaborateurs ainsi que le service apporté aux clients.

Notre méthodologie

Phase 1 : Avant-projet et études

L’analyse de votre projet, en amont, permet de définir la meilleure organisation au meilleur coût.

L’identification des contraintes et des besoins ainsi que les volumétries, l’examen de façon détaillée des locaux de départ et d’arrivée et l’organisation à mettre en place permettent d’optimiser les moyens, les budgets et les délais nécessaires pour la réalisation d’un transfert d’entreprise.

Phase 2 : Pilotage du déménagement

SGHA CONSEIL accompagne ses clients dans toutes les étapes du déménagement de leur entreprise.

Partie intégrante de celle-ci de manière ponctuelle, SGHA CONSEIL  « prend la main » en parfaite collaboration avec les porteurs du projet pour coordonner tous les prestataires avec une logistique rigoureuse.

Phase 3: Phasage du déménagement

(voir ci-dessous)

Phase 4: Organisation du transfert

Avec ses équipes spécialisées, dont le savoir-faire est unanimement reconnu, SGHA CONSEIL maitrise l’ensemble des compétences logistiques nécessaires à la parfaite réalisation de déménagements d’entreprises de toutes tailles à Paris, en région parisienne et au départ de celle-ci vers la France entière et ses pays limitrophes.

Phase 5 : Coordination des prestataires et transfert des contrats

SGHA CONSEIL  coordonne également l’ensemble des différents prestataires (archivage, téléphonie, informatique, copieurs, mobilier…) intervenants pendant le déménagement, assure la gestion des démarches administratives pour le déménagement ainsi que le transfert des contrats liés aux locaux (nettoyage, extincteurs, La Poste, EDF/GDF,…).

Phasage du déménagement

Etude initiale :

  • Prise en compte des contours du projet de déménagement (besoins, contraintes, sites de départ et d’arrivée),
  • Réalisation des inventaires et évaluation de la volumétrie,
  • Analyse de l’existant (reprise ou destruction),
  • Elaboration des plans d’implantation du mobilier (space-planning),
  • Audit informatique et coordination avec la direction informatique du client,
  • Elaboration du cahier des charges pour consultation des entreprises de déménagement,
  • Sélection de l’entreprise de déménagement,
  • Organisation du transfert des contrats (EDF, La Poste, opérateurs téléphonie, nettoyage,…),

Pré-transfert :

  • Communication aux collaborateurs (planning prévu et investissement envisagé pour chacun),
  • Planification des opérations (plannings),
  • Fourniture des emballages et protection des locaux.

Transfert :

  • Coordination des prestataires du client (informatique, téléphonie, archives, mobilier, …),
  • Suivi du cadencement de l’opération,
  • Contrôle de la protection des locaux,
  • Contrôle de l’emballage/déballage des documents et du démontage/remontage du mobilier,
  • Contrôle de l’implantation du mobilier,
  • Suivi des transferts informatiques et téléphoniques (déconnexion, transport, reconnexion),
  • Contrôle de l’évacuation des emballages.

Post-transfert :

  • Contrôle des implantations et du déballage,
  • Identification des ajustements à réaliser,
  • Etat des lieux